Nowe Prawo pocztowe z 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 29 grudnia 2012, poz. 1529), które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2013 r., określa m.in. zasady instalacji oddawczych skrzynek pocztowych, a także wysokość kar pieniężnych za ich brak oraz za niezgodne z przepisami miejsce montażu. Zdaniem listonoszy i osób roznoszących ulotki po Mieście Ogrodzie Sadyba, przepisy te mogą uderzyć w co najmniej kilkanaście procent właścicieli domów jednorodzinnych na Sadybie. Wciąż zdarza się bowiem, że przy tego rodzaju budynkach albo w ogóle nie ma skrzynek pocztowych, albo też skrzynki umieszczone są od wewnętrznej strony ogrodzenia, a dostęp do nich utrudnia krata o gęstym splocie.
Według nowych przepisów, właściciel budynku jednorodzinnego powinien umieścić skrzynkę oddawczą tak, aby był do niej swobodny dostęp z zewnątrz. Może ją zainstalować w jednym z dwóch miejsc: albo przed drzwiami wejściowymi do budynku, albo „w ogólnie dostępnej części nieruchomości”, czyli na ogrodzeniu posesji (gdy do budynku nie ma otwartego dojścia).
Kary pieniężne za brak dostępu
Właściciele domów, którzy nie podporządkują się nowemu obowiązkowi, muszą liczyć się z koniecznością zapłacenia od 50 zł do 10 tys. zł. Tyle wynosi kara pieniężna za niezainstalowanie właściwej skrzynki lub zainstalowanie jej niezgodnie z przepisami. Wysokość kary ustala prezes Urzędu Kontroli Elektronicznej, uwzględniając stopień szkodliwości czynu. Na szczęście, ewentualna kara nie powinna przyjść na nas z zaskoczenia. Przepisy ustawy mówią bowiem wyraźnie, że wymierzenie kary musi być poprzedzone przeprowadzeniem kontroli (wszczętej na podstawie zawiadomienia o naruszeniu ww. obowiązków). Jeśli nie zgodzimy się z decyzją Prezesa Urzędu Kontroli Elektronicznej, możemy się od niej odwołać do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu ochrony konkurencji i konsumentów, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Wygląd skrzynek
Nowe prawo określa jedynie ogólną lokalizację skrzynek odbiorczych, a raczej reguluje ich dostęp dla operatorów pocztowych. Nie precyzuje natomiast, jak powinny one wyglądać. Decyzję w tej sprawie pozostawia ministrowi właściwemu do spraw łączności. Już dziś można jednak z dużą dozą prawdopodobieństwa przyjąć, że skrzynki pocztowe przy budynkach jednorodzinnych będą podlegać podobnym wymogom, jakie obowiązują obecnie, na mocy dotychczasowych rozporządzeń.
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 września 2003 roku w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych wskazuje, że skrzynki, które są instalowane na zewnątrz budynku muszą posiadać zabezpieczenia zapewniające ochronę przed oddziaływaniem warunków atmosferycznych. W skrzynce takowej powinno dać się umieścić ilość przesyłek o łącznej grubości co najmniej 60 mm.
Rozporządzenie tookreśla także lokalizację skrzynki.Ma być ona zainstalowana na trwałe, nie niżej niż 700 mm od podłoża do dolnej krawędzi skrzynki i nie wyżej niż 1600 mm do górnej krawędzi skrzynki.
Gabaryty skrzynek reguluje późniejsze Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 15 kwietnia 2004 roku. Zgodnie z nim, otwór wrzutowy skrzynki powinien mieć precyzyjne wymiary. Winny one wynosić nie mniej niż 230 mm i nie więcej niż 280 mm dla skrzynek, w których przesyłki listowe umieszczane są krótszą ich krawędzią oraz nie mniej niż 325 mm i nie więcej niż 400 mm dla skrzynek, w których przesyłki umieszczane są dłuższą krawędzią. Wysokość otworu wrzutowego takich skrzynek nie powinna być mniejsza niż 20 mm i nie większa niż 40 mm.